En bref :
- FIF PL finance la formation continue des professionnels libéraux hors médecins ; gestion 100% en ligne.
- Accès réservé aux indépendants affiliés à l’URSSAF, sous conditions précises : statut, code NAF, absence d’inscription au répertoire des métiers.
- Prise en charge annuelle plafonnée selon les professions et types de formation ; conditions différentes pour le e-learning.
- Dossier : dépôt digital, documents obligatoires comme RIB, devis, attestation de paiement, programme détaillé.
- Décision détaillée fournie par la Commission Professionnelle ; suivi et gestion sur la plateforme FIF PL.
- Gestion comptable : avance de frais à intégrer au budget ; remboursement en tant que transfert de charge.
S’inscrire dans une dynamique de compétence et d’évolution est déterminant pour tout indépendant. Pour de nombreux professionnels libéraux et organismes de formation, le FIF PL s’impose comme le partenaire incontournable de la formation continue. Ce fonds, dédié à plus d’un million d’actifs affiliés en France hors médecins, matérialise la volonté d’assurer, chaque année, un accès facilité à la montée en compétences et au renouvellement des savoirs. Les règles, très précises, orchestrent une équité d’accès : plafonds, conditions d’éligibilité, modalités strictes pour garantir la justesse de la prise en charge. Autrement dit, se former avec le FIF PL, c’est intégrer un cadre sécurisé, anticiper la gestion de son budget et s’inscrire dans une démarche professionnelle valorisable. Pour cela, il convient de bien comprendre le fonctionnement du FIF PL, de la définition des formations éligibles à la gestion de la demande jusqu’au suivi sur la plateforme en ligne, en passant par les étapes comptables et administratives essentielles.
FIF PL : dispositif de financement pour la formation des professionnels libéraux
Le FIF PL, ou Fonds Interprofessionnel de Formation des Professionnels Libéraux, est un organisme dont la mission centrale est la prise en charge du financement de la formation professionnelle continue pour les indépendants exerçant en libéral. Il s’adresse spécifiquement aux travailleurs non-salariés inscrits à l’URSSAF et non répertoriés en tant qu’artisan au répertoire des métiers. Les médecins sont explicitement exclus du dispositif, qui cible en revanche de très nombreuses professions, telles que les architectes, psychologues, consultants, ostéopathes, ou encore agents immobiliers.
Pour être éligible à la prise en charge, il faut :
- Exercer une activité relevant d’un code NAF correspondant à une profession libérale reconnue par le FIF PL
- Ne pas dépendre du répertoire des métiers
- Avoir réglé la Contribution à la Formation Professionnelle (CFP)
- Être en mesure de justifier de son inscription à l’URSSAF
| Éligible FIF PL | Non éligible FIF PL |
|---|---|
| Psychologue, Traducteur, Expert-comptable, Architecte | Médecin, Artisan inscrit au répertoire des métiers, Salarié d’entreprise, Micro-entrepreneur relevant du CFE CCI |
À noter, les personnes exerçant plusieurs activités devront vérifier la compatibilité de leur statut avec le dispositif. Cette exigence garantit une allocation juste et cohérente des fonds, au service de la professionnalisation des acteurs indépendants.
Conditions d’éligibilité au FIF PL : professions concernées, statuts et exclusions
Pour comprendre si vous pouvez bénéficier du FIF PL, il est essentiel d’analyser précisément votre statut. Le dispositif concerne les professionnels déclarés au centre de formalités des entreprises (CFE) de l’URSSAF comme profession libérale, en dehors du secteur médical (médecins exclus). Il est impératif que votre activité figure parmi les codes NAF listés par le FIF PL.
- Vous exercez en nom propre, en société (SEL, SARL, SASU…) ou en micro-entreprise (sous réserve d’être affilié à l’URSSAF et non au répertoire des métiers)
- Votre code NAF correspond à la liste officielle (>200 professions)
- Vous n’êtes ni médecin, ni artisan au sens du répertoire des métiers
Cas concret : Alice, graphiste indépendante, souhaite suivre une formation en fiscalité pour améliorer la gestion de son activité. Elle vérifie son code NAF, s’assure de ne pas être inscrite au répertoire des métiers et de s’être acquittée de la CFP. Sa demande pourra potentiellement être acceptée. Cet exemple illustre l’importance de l’étape préliminaire de vérification de l’éligibilité, souvent négligée par manque d’information ou par confusion sur le statut d’activité.
| Condition | Explication |
|---|---|
| Statut | Profession libérale affiliée à l’URSSAF, hors médecins et artisans. |
| Code NAF | Doit figurer parmi les professions éligibles selon FIF PL. |
| Répertoire des métiers | L’inscription bloque la prise en charge. |
| CFP réglée | Justificatif obligatoire à la demande. |
Avant toute démarche, il convient donc de lire la liste officielle sur la plateforme du FIF PL, qui publie régulièrement les mises à jour liées aux professions éligibles, garantissant à chaque indépendant la meilleure anticipation de ses droits à la formation.
Critères de prise en charge et modalités spécifiques du FIF PL pour la formation professionnelle continue
Une fois l’éligibilité confirmée, la question centrale porte sur les critères de prise en charge. Le FIF PL finance les formations visant le développement, l’actualisation ou la spécialisation des compétences professionnelles, à l’exclusion des habilitations obligatoires ou de la formation initiale. La Commission du FIF PL définit chaque année des plafonds de coût, de durée et de nombre de dossiers approuvés, spécifiques à chaque profession.
- Plafond annuel de prise en charge (environ 750 € à 1200 € selon profession, évolutif)
- Plafond journalier (exemple : 250 € par jour de formation)
- Formations en e-learning : taux de remboursement inférieur, généralement 50 à 70 % du présentiel
- Organisme de formation strictement référencé et déclaré
| Type de formation | Prise en charge | Plafond annuel |
|---|---|---|
| Présentiel | Jusqu’à 100% du coût selon dossier, sous réserves | Variable selon profession |
| E-learning | Taux réduit (50-70%) | Inclus dans l’enveloppe annuelle |
Important : seuls les frais pédagogiques sont remboursés. Les frais de transport, repas ou hébergement ne font l’objet d’aucune prise en charge. En toute transparence, l’ensemble des critères est publié sur le site du FIF PL. Pour illustrer, un consultant indépendant ayant utilisé son budget annuel ne pourra pas reporter la somme non consommée sur l’année suivante. La stratégie d’anticipation des besoins de formation est donc essentielle pour optimiser le financement proposé.
Démarches pour déposer un dossier FIF PL et documents obligatoires à fournir
Accéder au financement du FIF PL suppose de constituer un dossier digital, étape par étape. Depuis son espace adhérent, l’indépendant suit un protocole dématérialisé visant à sécuriser et accélérer la demande. La méthode proposée par le FIF PL s’articule ainsi :
- Création ou accès à l’espace adhérent sur la plateforme du FIF PL
- Saisie du formulaire de demande précisant formation, objectifs, organisme de formation, programme, dates, coût et durée
- Dépôt des pièces justificatives :
- Devis ou convention de formation
- Attestation de paiement de la CFP (téléchargeable sur votre portail URSSAF)
- Notice ou programme détaillé de la formation
- Coordonnées bancaires (RIB)
- Justificatif d’identification (URSSAF, extrait Kbis le cas échéant)
| Justificatif | Rôle dans la demande |
|---|---|
| Attestation CFP | Preuve du droit à la formation continue |
| Devis ou convention | Montant, dates et détails de la prestation |
| Programme | Précise le contenu pédagogique |
| RIB | Permet le remboursement après validation |
L’indépendant doit impérativement déposer sa demande AVANT la date de la formation, sous peine d’irrecevabilité. Après réalisation, la feuille de présence (signée) constituera le document clé pour le déclenchement de la prise en charge définitive — à transmettre dans les 3 mois suivant la formation. Cette rigueur administrative garantit le traitement équitable de chaque dossier et la conformité avec les directives de la Commission professionnelle.
Plateforme en ligne FIF PL : fonctionnement, gestion des dossiers et conseils pratiques
Le portail digital du FIF PL se veut à la fois : espace d’information, d’instruction de la demande et d’archivage sécurisé des dossiers. Les professionnels libéraux comme les organismes de formation accèdent à une interface personnalisée dédiée à la gestion de toutes les étapes, du dépôt à la réception effective du remboursement. Chaque usager crée un compte lié à son SIRET et centralise l’intégralité de ses démarches annuelles.
- Suivi de l’examen par la Commission Professionnelle : notification de l’accord ou du refus, mention du numéro de dossier
- Téléchargement de la feuille de présence post-formation
- Gestion des coordonnées, accès aux appels à projets spécifiques, demande de prise en charge collective
- Tableau de bord pour le suivi comptable des montants avancés/récupérés
| Action sur la plateforme FIF PL | Utilité |
|---|---|
| Création de compte | Accès sécurisé aux fonctionnalités |
| Dépôt de dossier | Instruction de la demande |
| Modification de coordonnées | Mise à jour rapide |
| Téléchargement de justificatifs | Archivage, présentation aux éventuelles vérifications |
Après la formation, il est crucial de transmettre la feuille de présence dûment remplie : sans ce document, aucun remboursement n’est possible. Le délai de paiement observé varie, mais tourne généralement autour de 2 à 3 mois après remise du dossier complet. Sur le plan comptable, l’avance de frais doit apparaître en charges et le remboursement dans les produits de gestion, traité comme transfert de charge : une gestion saine et transparente pour les indépendants.
La plateforme FIF PL est devenue incontournable : elle fluidifie la prise en charge et limite les risques d’erreurs, encourageant une gestion proactive du parcours de formation.
FAQ : Foire aux questions
Quels sont les délais pour obtenir le remboursement d’une formation via le FIF PL ?
Le délai habituel de remboursement, après validation de la feuille de présence et constitution du dossier complet, varie de 2 à 3 mois. Il est conseillé d’anticiper cette période dans la gestion de sa trésorerie.
La prise en charge du FIF PL concerne-t-elle tous les types de formations ?
Non, seuls les frais pédagogiques (hors frais annexes) sont couverts. Les formations doivent être en lien direct avec l’activité professionnelle et dispensées par un organisme de formation référencé.
Puis-je cumuler le budget d’une année sur l’autre ?
Non, tout budget non utilisé dans l’année est perdu : il n’est ni reportable ni cumulable sur les années suivantes.
Pourquoi la feuille de présence est-elle si importante pour la prise en charge ?
Ce document, téléchargeable sur le site du FIF PL, atteste de la participation effective à la formation. Il conditionne le déclenchement du remboursement.
Comment traiter comptablement le remboursement FIF PL ?
L’avance de frais est enregistrée en charge. Le remboursement reçu doit être traité en transfert de charge, afin de neutraliser l’impact en résultat.
