Entre le Guichet unique de l’INPI et Legalstart, le choix ne porte pas sur deux portails concurrents. Toute formalité d’entreprise passe par le portail officiel de l’INPI. La vraie question est de savoir si vous préparez et déposez le dossier seul ou si vous confiez cette tâche à un intermédiaire. La décision dépend surtout de la complexité de la formalité, du temps disponible et de votre aisance avec les démarches juridiques.
Le Guichet unique de l’INPI est le passage obligatoire
Depuis le 1er janvier 2023, les formalités de création, de modification et de cessation d’activité sont centralisées sur le portail e-procédures de l’INPI. Il a remplacé les six réseaux de centres de formalités des entreprises (CFE) et 56 formulaires Cerfa. Il n’est donc plus possible de déposer son dossier auprès d’un ancien CFE pour éviter le Guichet unique.
Le portail concerne les entrepreneurs individuels et les sociétés. Les associations, les CSE, les syndics, les syndicats et les fondations ne relèvent pas de ce dispositif. Les informations transmises alimentent le Registre national des entreprises (RNE), consultable sur data.inpi.fr. Le RNE ne remplace pas pour autant le RCS ni le RSAC, qui continuent d’exister pour les activités concernées.
Legalstart dépose aussi sur le portail de l’INPI
Passer par Legalstart ne permet pas de contourner le Guichet unique. La plateforme agit comme mandataire : elle recueille les informations nécessaires, prépare le dossier, vérifie les pièces, puis le transmet sur le portail officiel en votre nom. Le même principe s’applique lorsqu’un expert-comptable ou un avocat réalise la formalité pour vous. L’immatriculation et les contrôles restent du ressort des organismes compétents, notamment du greffe.
Faire seul : gratuit, mais pas sans préparation
L’utilisation du Guichet unique est gratuite hors frais administratifs. Les éventuels frais de greffe ou de publication d’une annonce légale restent donc dus, même si vous effectuez la démarche vous-même. En revanche, vous ne payez pas de frais de service à une plateforme ou à un professionnel.
Pour déposer une formalité, vous devez créer un compte, choisir la démarche concernée et compléter le formulaire dynamique. Celui-ci s’adapte aux réponses saisies. Pour une modification, certaines données peuvent même être préremplies à partir de bases publiques. Il faut ensuite joindre des justificatifs lisibles, vérifier la cohérence de chaque déclaration, signer lorsque cela est demandé et suivre l’avancement depuis le tableau de bord.
Les points techniques qui bloquent le plus souvent
Certaines opérations exigent une authentification forte via FranceConnect+, notamment les modifications de statuts, les changements de dirigeant et les fermetures. Cette procédure repose notamment sur l’Identité Numérique La Poste. Une signature électronique peut également être requise pour certains actes. Ces prérequis doivent être anticipés : découvrir au dernier moment que vous n’avez pas accès à FranceConnect+ peut retarder l’envoi du dossier de plusieurs jours.
Le portail traite un volume important : plus de 20 000 formalités y sont déclarées chaque jour et 4,2 millions de formalités y ont été réalisées en 2024. La moitié des demandes sont traitées et validées en un jour. Ce chiffre ne permet toutefois pas de prévoir le délai de chaque dossier. La complétude des pièces et le traitement par le greffe restent déterminants.
Pourquoi un dossier peut être rejeté après son envoi
Un dépôt transmis n’est pas nécessairement un dossier recevable. Une pièce manquante, un document périmé, une adresse incohérente, une décision sociale incomplète ou une information qui ne correspond pas aux statuts peut entraîner une demande de régularisation. Le délai s’allonge alors avec chaque échange nécessaire pour corriger la formalité.
Le coût de l’autonomie ne se limite donc pas aux frais administratifs. Il faut aussi tenir compte du temps passé à comprendre le formulaire, à refaire une signature ou à répondre à une demande de complément. Pour une modification simple, faire la démarche soi-même reste souvent pertinent. Pour une création de société avec plusieurs associés, un apport, une activité réglementée ou des statuts sur mesure, une incohérence peut avoir des conséquences plus lourdes sur le calendrier du projet.
La méthode pour limiter les régularisations
- Rassemblez les pièces avant d’ouvrir le formulaire : identité, justificatif de siège, statuts, décisions et pouvoirs éventuels.
- Vérifiez que les mêmes informations figurent dans les documents transmis et dans la déclaration en ligne.
- Préparez l’authentification forte avant la dernière étape.
- Consultez régulièrement le suivi de la formalité pour répondre rapidement à une demande de complément.
Ce que vous payez réellement avec Legalstart
Legalstart facture une prestation de préparation, de contrôle et de dépôt. Les frais administratifs liés à la formalité s’y ajoutent généralement. Le montant varie selon la forme juridique, le type d’opération et le niveau d’accompagnement choisi. Aucun tarif précis n’est indiqué dans les éléments disponibles ici.
Avant de souscrire, distinguez le prix du service des débours obligatoires. Vérifiez aussi les documents inclus, le nombre d’échanges prévus et les conditions de prise en charge d’une éventuelle régularisation. L’accompagnement peut réduire le temps consacré au dossier, mais il ne supprime pas les frais de greffe ou de publication d’une annonce légale.
| Option | Coût de service | Vous gérez vous-même | Adaptée à |
|---|---|---|---|
| INPI en autonomie | Aucun, hors frais administratifs | Pièces, saisie, vérifications et suivi | Formalité simple, entrepreneur organisé |
| Legalstart | Oui, variable selon l’offre | Transmission des informations et validation | Création ou modification nécessitant un cadre |
| Expert-comptable ou avocat | Oui, souvent plus élevé | Arbitrages et décisions à valider | Montage complexe ou enjeu juridique important |
Quel choix selon votre formalité ?
Pour une micro-entreprise sans particularité, le dépôt direct sur le Guichet unique est souvent adapté si vous pouvez réunir les justificatifs et suivre les étapes. Pour une SASU ou une SARL standard, Legalstart peut faire gagner du temps si vous voulez un dossier relu et un interlocuteur pour cadrer les pièces. La plateforme intervient alors sur la préparation et le dépôt, sans remplacer le portail officiel.
En présence de plusieurs associés, de clauses statutaires spécifiques, d’une cessation avec dissolution-liquidation ou d’une activité réglementée, un expert-comptable ou un avocat peut être plus approprié. Ces professionnels peuvent vous aider à traiter les choix qui précèdent le dépôt, et pas seulement à remplir le formulaire.
Choisissez l’INPI seul lorsque la formalité est simple, comprise et documentée. Préférez Legalstart lorsque vous recherchez une délégation opérationnelle et une vérification du dossier. Pour une situation comportant un enjeu juridique important, consultez plutôt un expert-comptable ou un avocat. Dans tous les cas, le Guichet unique reste la porte d’entrée officielle : l’accompagnement modifie la préparation du dépôt, pas sa destination.
